[51-60] Sprache und noch mehr

[51] - Verzichten Sie bitte auf Abkürzungen (Abk.) in einer E-Mail, wenn diese Abkürzungen

    (a) ...#private function#.....,
    (b) ....#private function#.....
    (c) irgendwie aus dem Englischen kommen (z.B. FYI),
    (d) irgendwie aus der ...#private function#......
    (e) einen gewissen Insider- ....#private function#......
    (f) den Eindruck erwecken könnten, ....#private function#....... Dieses trifft übrigens auch auf (a) bis (e) zu.
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[52] - Eine gute E-Mail geht auch mit den unternehmens-typischen Vokabeln behutsam um, selbst wenn diese aus der D.Zeichen-Punkt-Komma AG stammen. Denn in der E-Mail weiß man ja nie, ....#private function#........

Beispiel 1: „Dispo-Anforderung“ – kann ein Leser in den wenigen Sekunden des Lesens und Verstehens entscheiden, was gemeint ist.

* Beispiel 2: „Fehl-Übermengen“ - meine Einschätzung, keine Chance.
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[53] - Eine gute E-Mail achtet darauf, nur angemessene ....#private function#........zu nennen.

* Beispiel 1, was verstehen Sie?
Ebenso stellen wir Ihnen vor, wie Sie E-Mails Ihren Geschäftsprozessen zuordnen und langzeitstabil vorhalten können.

Erkennen Sie die Eigenschaft bzw. die Ergänzung? Ja, es ist „langzeitstabil“! Mit solchen Ergänzungen wird nichts erklärt oder verdeutlicht, sondern einfach nur Vollgas gegeben und alle blicken staunend hinterher .......

* Oder, Beispiel 2:
Dies gilt allerdings für eine ganze Menge disrespektilicher Äußerungen, die in dem AG-Forum von irgendwelchen Strategen hinterlassen wurden.

Welche Ergänzungen?
(a) „Menge“, die haben die Eigenschaft „ganze“ bekommen
(b) „Äußerungen“, was haben die bekommen? Richtig geschrieben wird die Eigenschaft übrigens „despektierlich“ und bedeutet „respektlos, verächtlich“ - aber dem Schreiber war wohl nicht genug von dem „Respekt“ erkennbar.
(c) „Strategen“, die haben nämlich die Eigenschaft „irgendwelche“! Zu sein Toll, oder?
In einer E-Mail kann man auf 80% aller Eigenschaften ....#private function#........ Ihr Schreiben wird schneller!
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[54] - Eine E-Mail legt besonderen Wert auf ....#private function#........Satzes und stehen oft an seinem Ende.
Die in Unternehmen herrschende ....#private function#........an der E-Mail-Flut, das sage ich!
Beispiel aus einer kritisch gewordenen E-Mail:

"Wenn sich niemand bei ihm meldet, will er künftig solche Aktionen nicht mehr mit der Zentrale sondern selbst erledigen."
* Prädikat I: sich melden = (a) von sich hören lassen, Nachricht geben – (b) sich für etwas anbieten, zur Verfügung stellen.
Besseres Prädikat: ansprechen – Klarer Wechsel in die aktive Rolle = Wenn ihn niemand anspricht!
* Prädikat II: erledigen = etwas, was zur Ausführung ansteht, was getan werden muss, ausführen, zu Ende führen.
Besseres Prädikat: abwickeln – da ja als Kritik implizit enthalten ist, dass da jemand seinen Job ( = Abwicklung / Durchführung einer Aktion) nicht richtig gemacht hat.
Aber man könnte es auch anders sehen!
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   * Natürlich, sagen manche sich jetzt, das ist doch alles sonnenklar mit dem Prädikat und seinen Folgen! Aber im Meeting und im Telefonat können Sie an dem Prädikat immer nachbessern, wenn Sie spüren, dass da etwas nicht läuft. Das macht ja die mündliche Kommunikation so aufwändig und langwierig. In der E-Mail ist das anders.

[55] - Eine konstruktive E-Mail vermeidet Negatives, wo ...#private function#........?

(1) Einem „Nein“ in ....#private function#.........
(2) Ein „hier klappt aber nichts!“ steht ....#private function#........
(3) „Keine Ahnung, was Du eigentlich willst!“ In einer E-Mail ....#private function#.......
(4) „Den Termin können wir auf keinen Fall hinnehmen ...“ Nun wird ....#private function#......... Das ist E-Mail Dialog im Unternehmen.
Die AG wünscht sich eigentlich, dass in einer E-Mail niemand ....#private function#........ einmal ganz einfach gedacht.
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[56] - Eine konstruktive E-Mail ist bemüht, Negatives, wenn es sich nicht vermeiden ....#private function#......... Gründe: siehe oben bei dem Kategorischen Nein!
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[57] - Konzentrieren Sie sich beim Schreiben oder Beantworten einer E-Mail auf ....#private function#........ Sätze – denn die Regel einfach und kurz passt nicht in die Zeit.

(a) Je kürzer ein Satz, ....#private function#.......
(b) Je länger und umfangreicher ein Satz, um so ....#private function#.......
(c) Ganz gleich, welchen Umfang ein Satz hat, ....#private function#........ variieren!
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[58] - Eine Bitte oder Aufforderung, die in einer E-Mail formuliert wird, muss ....#private function#........sein.
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[59] - Eine zeitliche Vorgabe in der E-Mail ....#private function#........
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[60] - Wenn jemand in der D.Zeichen-Punkt-Komma AG für längere Zeit nicht seine E-Mails abrufen kann, wird ....#private function#........ man in der Eingangsbestätigung weniger die Bestätigung als vielmehr eine Zwischen-Antwort.
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        Bedenke wohl die erste Zeile,
        dass deine Feder sich nicht übereile!

        Faust, I. Teil, Studierzimmer