E-Mail-Praxis.com
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[21-30] Funktionen, Komma, Ausrufungszeichen & erstes Lesen, Ziele
[21] - Sie haben sich entschieden, Sie wollen informieren! Sie setzen sich an das Notebook und .... #private function# ......!?
* Sie fangen natürlich nicht an mit: ....
#private function# ..........
* So fangen Sie natürlich auch nicht an: ....
#private function# ..........
Fangen Sie mit ....
#private function# ..........

Liebes Rechnungswesen,
Herzattacken wegen zu spät bezahlter Rechnungen ......
(...ich garantiere Ihnen, diese Information kommt an!)
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[22] - Wie das Leben so spielt, nun wollen Sie eine Information ermitteln – also eine Frage stellen.
.... #private function# ......?
* Ja! - ....
#private function# ......A
* Jein! - ....
#private function# .......
(+) Schreiben (+) Antworten

[23] - Komma-Regeln in E-Mail – was immer Sie in einer E-Mail schreiben, behalten Sie den Empfänger und dessen „Welt“ im Blick.
(a) Setzen Sie unbedingt ein Komma ....
#private function# ......
(b) Setzen Sie ein Komma, wenn Sie zwei Hauptsätze ....
#private function# ......!
(c) Setzen Sie ein Komma an den Stellen, wo Sie das Gefühl (!) haben, da sollte der Leser mal ....
#private function#  .......
(+) Schreiben (+) Antworten

[24] - Hallo! oder Hallo!!! Das ist in der E-Mail immer etwas besonderes. Bitte unbedingt (!) auf die aktuelle (!) Situation achten – das sind Ihre Optionen, wie Sie das Ausrufungszeichen in der E-Mail nutzen:

(a) Anrede – ....
#private function# .......
(b) Anrede plus ca. ....
#private function#  ......!
(c) Ausrufungszeichen als Kennzeichen, ....
#private function#  ......
(d) Ausrufungszeichen am Ende eines Satzes, der – ....
#private function#  ......
(e) Nach der neuen Rechtschreibung haben Sie (!) dann noch die Möglichkeit, ....
#private function#  ......!
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[25] - In der D.Zeichen-Punkt-Komma AG hat man sich lange Gedanken gemacht – wie alles kam mit der E-Mail, wie alles geht mit der E-Mail und wie es dann auch in der Zukunft weitergehen soll.
Die Basisregel zwei war geboren:

....
#private function#  ......!

Im übrigen, was glauben Sie, ....
#private function# ......!
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[26] - Die Freiheit des Einzelnen ist auch bei der E-Mail unantastbar, das legte die D.Zeichen-Punkt-Komma AG als Präambel zu den E-Mail Regeln fest.
Die Freiheit des Einzelnen – so schrieb man weiter – bewegt sich innerhalb der Regeln. ....
#private function#  .......

* Auch der Ausstieg aus dem Berufsleben ....
#private function#  ......?
* Die Freiheit des Einzelnen, was die E-Mail angeht, ....
#private function#  ......
* Sie bezieht sich auf seine individuellen Sichtweisen – wenn .... #private function# ......
* Sie bezieht sich auf die individuellen Ausschnitte – wenn er in einer E-Mail nur von Profit, Profit schreibt, und mit keinem Wort die Kosten erwähnt, dann ist dieser Ausschnitt „Profit“ ernst zu nehmen.
Sie ahnen, wo es mit mir hingeht? Gut!

Weil es mit dem Begriff „Freiheit“ in Unternehmen ....
#private function#.....
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[27] - Lesen Sie in wichtigen Situationen wie jemand, der eben erst das Lesen gelernt hat, Wort für Wort – das ist in der D.Zeichen-Punkt-Komma AG zu einer festen Regel geworden.
Fangen wir – ....
#private function# ......

   1. Ist „Wir“ ein verstecktes „Ich“, ....
#private function# ......
   2. Ist in dem „Wir“ die gesamte ....
#private function# ......?
   3. Ist in dem „Wir“ der Chef enthalten, der ....
#private function# .......
   4. Fängt gar ein Satz in einer E-Mail so an: „wir glauben ...“ - ....
#private function# .......
Das „Wir“ und meine Regel: Wenn Sie nicht ....
#private function# .......
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Und was antworten Sie?

[28] - In der D.Zeichen-Punkt-Komma AG wurde, nachdem es immer wieder Diskussionen gab, einfach mal festgelegt, wann aus Sicht der AG eine Initiativ E-Mail wichtig wird:
1. Wenn sie ....
#private function#.......
2. Wenn sie ....
#private function# .......
3. Wenn ihr ....
#private function#......
4. Wenn die ....
#private function# ......sende.
5. Wenn die ....
#private function#.......
6. Wenn im ....
#private function# ......
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[29] - Entscheiden Sie ....
#private function# ......