[01-12] Begrüßen, Anreden, Adressieren

[01] - In der D.Zeichen-Punkt-Komma AG wurden nach zum Teil leidenschaftlicher Diskussion vier Basisregeln verabschiedet. Sie liegen der gesamten E-Mail Kommunikations-Kultur zu Grunde.
Die erste Basisregel lautet: Wie ....#private function#........
(+) Schreiben (+) Lesen (+) Antworten

[02] - Begrüßen Sie Ihren Vorgesetzten / Teamleiter in einer E-Mail bitte ....#private function#....
(+) Schreiben

[03] - Begrüßen Sie Ihren Vorgesetzten / Teamleiter in einer E-Mail mit „Sehr geehrter Herr Fründt“, dann kann ..... #private function# ......!
(+) Schreiben

[04] - Verzichten Sie in einer E-Mail an Ihren Vorgesetzten nur dann auf jede Anrede,
1. wenn sich .... #private function# ......
2. wenn sich der E-Mail Dialog beschleunigt hat und es lediglich um eine schnelle Verständigung geht.
(+) Schreiben

[05] - Begrüßen Sie in einer E-Mail an Kollegen und/oder Mitarbeiter diese .... #private function# ......
(+) Schreiben

[06] - Das gelegentlich bei der D.Zeichen-Punkt-Komma AG anzutreffende „Hi“ hat für meinen Geschmack zu viele Nebenbedeutungen wie etwa „Hai“ oder „High“ oder „Hihi“ und so weiter; passt irgendwie nicht.
(+) Schreiben

[07] - Sonderbegrüßungsformen, die auf eine humanistische Bildung schließen sollen, wie etwa „Salve!“ können .... #private function# ......!
(+) Schreiben

[08] - In der D.Zeichen-Punkt-Komma AG wird dem Feld „to“ eine eigene Bedeutung gegeben. Wer via „to“ angemailt wird, kann davon ausgehen, dass

1. der E-Mail Inhalt unmittelbar .... #private function# ......
2. oder er (sofort) .... #private function# .......
(+) Schreiben (+) Lesen (+) Antworten

[09] - Auch dem „cc“ wird in der D.Zeichen-Punkt-Komma AG eine eigene Bedeutung gegeben. Wer sich per „cc“ angemailt sieht, .... #private function# ......:

1. Der Inhalt der E-Mail .... #private function# .......
2. Man muss / braucht .... #private function# .......
3. Man soll lediglich .... #private function# .......
(+) Schreiben (+) Lesen (+) Antworten

[10] - Schließlich wird für „bcc / Blinde Kopie“ ( nur der Bcc.-Empfänger und der Absender wissen um diese Adressierung, sie bleibt für alle anderen E-Mail Empfänger unsichtbar) dieses vereinbart:

1. In den internen E-Mail-Dialogen .... #private function# .......
2. In externen E-Mail Dialogen wird „bcc.“ .... #private function# .......
3. In externen E-Mail Dialogen kann „bcc.“ passend .... #private function# .......
(+) Schreiben (+) Antworten

[11] - Sie wollen Rücksicht auf andere nehmen, dann nutzen Sie doch die E-Mail, wenn...

1. Der andere .... #private function# .......
2. Sie den anderen .... #private function# .......
3. Sie die persönliche Arbeitsorganisation des / der anderen wirklich ernst nehmen .... #private function# ......mern.
(+) Schreiben

[12] - Das allzeitbereite Telefon, ach, das so wunderhektische Telefon und Sie, Sie wollen / müssen / sollen jemanden erreichen und wie so oft klingelt das Telefon ins Leere, Sie geraten an eine Mailbox oder das Telefon ist schlicht uns einfach besetzt – dann nutzen Sie die E-Mail.
(+) Schreiben