E-Mail-Praxis.com
Konzept:
Corporate E-Mail-Knigge oder E-Mail-Policy (E-Mail-Regeln / E-Mail Etikette / Netiquette / E-Mail-Knigge)
Die Chance: dem E-Mail-Umgang und der internen E-Mail-Kultur ein neues Fluss-Bett geben, und gleichzeitig die vorhandenen internen Ressourcen nutzen.

Schritt 1: Bilanzierung „E-Mail Kultur aktuell im Unternehmen"

Statistische Erhebung, was den aktuellen E-Mail-Verkehr in dem Unternehmen angeht. Aber auch E-Mail-Fallanalysen von eskalierten E-Mail-Dialogen - unter Wahrung der Anonymität. E-Mail ist Vertrauenssache. 

Schritt 2: Analyse (linguistische) eines eventuell vorhandenen "E-Mail-Knigge (o.ä.)"

Analysiert werden die sprachliche Gestaltung, die Inhalte und die Alltags-Tauglichkeit der Regeln und/oder Empfehlungen. 

Schritt 3: "MitarbeiterInnen & E-Mail“ - Rückmeldungen gewinnen

Eine anonyme Befragung der MitarbeiterInnen, um die tatsächlichen "Probleme" mit E-Mail in den Blick zu bekommen.

Schritt 4: Analyse (auch linguistische) "Unternehmens-Leitbild"

Die Frage wird geklärt, wieweit das Unternehmens-Leitbild eine konstruktive E-Mail-Kultur unterstützt.

Schritt 5: E-Mail-Praxis.com Klausur: Corporate E-Mail-Knigge / E-Mail-Policy

Zusammen mit dem Management werden in einer Klausur die Top 15 Regeln der E-Mail-Policy gemeinsam entwickelt, festgelegt und GESCHRIEBEN. Das Management übernimmt die "Patenschaft"!

Schritt 6: E-Mail-Regeln im Unternehmen leben - Nachhaltigkeit

Beispiel: "Vorbildliche E-Mail des Monats - und mit welchen Regeln sie vorbildlich arbeitet" - selbstverständlich alles anonym.

Klausur: E-Mail-Regeln / Corporate E-Mail-Policy

Grundlage sind die drei klassischen E-Mail-Situationen: (a) E-Mail schreiben --- (b) E-Mail lesen&verstehen und zwischen den Zeilen lesen --- (c) E-Mail beantworten (siehe 111 E-Mail Regeln).

01: Je E-Mail-Situation gibt es eine Reihe von Schlüsselfragen. Sie werden in der Klausur gemeinsam festgelegt.

02: Zu den ausgewählten Schlüsselfragen werden Antworten zusammengestellt, die auch wirklich für das Unternehmen passen.

03: Die vorläufigen Antworten werden auf Ihre „Regel-Relevanz“ (Pro / Contra Regel) geprüft. Überwiegen die „Pro´s“, wird entschieden, welche Regeln wirklich benötigt werden.

04: Die jeweilige Regel wird geschrieben / formuliert – eventuell wird ein praktisches anonymisiertes Beispiel eingearbeitet.

05: Abstimmung und Einstellen in das Intranet bzw. in das Dokument: Die Unternehmens - E-Mail-Policy!

Voraussetzungen TeilnehmerInnen:
Motivation und Bereitschaft, E-Mail Verhalten zu hinterfragen
Motivation, den Unternehmens-Leitbildern mit der E-Mail Policy Leben zu geben
Führungserfahrung
Gute Kenntnisse der Unternehmens-Organisation und Unternehmens-Kultur
Überblick über allgemeine Organisations-Prozesse und -Anforderungen